Bài viết DANAPOS

Phần mềm bán hàng quần áo: quản lý màu, size và kiểm kê theo mã

Shop quần áo có thể còn hàng của một mẫu nhưng thiếu đúng màu hoặc size khách cần. Vì vậy phần mềm quản lý shop thời trang phải được khai báo đủ chi tiết để tra đúng…

Phần mềm bán hàng quần áo: quản lý màu, size và kiểm kê theo mã
Hình minh họa mô hình · DANAPOS
Nội dung bài viết 9 mục
  1. Mã hàng cần phân biệt đúng màu và size
  2. Quét mã và in tem phải theo cùng danh mục
  3. Nhập hàng, đổi trả và tổng kết cần quy tắc chung
  4. Hình minh họa báo cáo và cách đọc số liệu
  5. Sản phẩm liên quan để tham khảo phương án
  6. Thông tin nên chuẩn bị khi cần tư vấn
  7. Câu hỏi thường gặp
  8. Đọc tiếp theo nhu cầu của bạn
  9. Tham khảo thiết bị cho nhu cầu tương tự

Nội dung và danh mục được đối chiếu ngày 09/10/2026.

Shop quần áo có thể còn hàng của một mẫu nhưng thiếu đúng màu hoặc size khách cần. Vì vậy phần mềm quản lý shop thời trang phải được khai báo đủ chi tiết để tra đúng phiên bản. DANAPOS có bản bán hàng quần áo offline vĩnh viễn giá 3.500.000đ; trước khi triển khai, nên thử một mẫu có nhiều biến thể.

Hướng dẫn của DANAPOS tại Đà Nẵng · Xem phần mềm shop quần áo đang cung cấp.

Mã hàng cần phân biệt đúng màu và size

Không gộp mọi size của một mẫu vào một tên chung nếu cửa hàng cần kiểm kê riêng. Chuẩn bị mã, tên mẫu, màu, size, nhóm và giá bán để thống nhất danh mục. Nhân viên chọn đúng phiên bản khi bán thì dữ liệu tồn mới có cơ sở.

Dùng một mẫu áo có hai màu và ba size làm dữ liệu thử. Nhập số lượng khác nhau, bán một phiên bản rồi kiểm tra phiên bản còn lại. Cách thử này thể hiện khả năng tra hàng và tồn rõ hơn một màn hình chỉ có vài sản phẩm tổng quát.

Quét mã và in tem phải theo cùng danh mục

Máy quét hỗ trợ gọi đúng mã trên phần mềm nếu mã đã được khai báo. Tem cần có nội dung phù hợp với cách nhận diện hàng tại shop. Chọn máy in tem theo kích thước tem, cách in và vật tư; không dùng máy in bill để mặc định thay cho máy in nhãn.

Nếu shop đang có mã từ nhà cung cấp, gửi mẫu để kiểm tra trước khi tạo bộ mã mới. In thử vài tem, dán vào hàng và quét trong luồng bán thật. Máy quét, máy in và bản quyền phần mềm được báo giá từng hạng mục để dễ đối chiếu.

Nhân viên shop kiểm tra mẫu, màu và size quần áo
Minh họa nhân viên shop kiểm tra mẫu, màu và size quần áo.

Nhập hàng, đổi trả và tổng kết cần quy tắc chung

Mỗi đợt nhập nên cập nhật đúng mã, màu và size. Kiểm kê theo phiên bản giúp thấy loại còn nhiều và loại cần bổ sung. Khi có đổi trả, cần thống nhất cách ghi nhận để tồn và giao dịch được đối chiếu; hãy đưa chính sách của shop vào buổi kiểm tra trước bàn giao.

Báo cáo doanh thu phản ánh những đơn đã ghi nhận, không tự bằng lợi nhuận. Nếu cần đánh giá lãi, cần kiểm tra cách ghi giá vốn và chi phí theo phạm vi phần mềm. Chủ shop nên chọn cùng một kỳ khi so số đơn, tiền bán và biến động tồn.

Hình minh họa báo cáo và cách đọc số liệu

Biểu đồ dưới đây dùng số liệu ví dụ để minh họa việc so sánh giao dịch và doanh thu theo ngày. Đây không phải số liệu của một khách hàng hoặc ảnh chụp giao diện đã cam kết cho mọi phiên bản. Khi demo, cần xem báo cáo thực của bản phần mềm dự kiến và thống nhất kỳ đối chiếu.

Biểu đồ cột doanh thu 7 ngày Shop quần áo – số liệu ví dụBiểu đồ cột doanh thu 7 ngày Shop quần áo – số liệu ví dụ
Dữ liệu ví dụ để minh họa cách đọc báo cáo. Giao diện thực tế tùy phiên bản phần mềm.

Sản phẩm liên quan để tham khảo phương án

Sản phẩm đầu tiên là phần mềm của mô hình; thiết bị đi kèm là lựa chọn tham khảo và được báo giá riêng. Cần xác nhận tương thích, phạm vi bản quyền và phương án triển khai trước khi chốt.

Máy quét mã vạch Syble XB-6240 1D 2D USB

Máy quét mã vạch Syble XB-6240 1D 2D USB

Máy quét có dây cho cửa hàng bán lẻ. USB giữ cách kết nối tại quầy đơn giản khi máy tính hoặc POS hỗ trợ.

592.000₫
Xem thông tin sản phẩm
  • Model: Syble XB-6240
  • Loại mã: 1D / 2D, QR
  • Kiểu sử dụng: Cầm tay
  • Cổng kết nối: USB
  • Cảm biến ảnh: 640 × 480
  • Pin: Không
Máy in mã vạch HPRT HT330 300dpi USB LAN RS232

Máy in mã vạch HPRT HT330 300dpi USB LAN RS232

In tem 300dpi với lựa chọn truyền nhiệt. Chọn ribbon và giấy theo yêu cầu nhãn giúp cân bằng chất lượng in và điều kiện sử…

4.320.000₫
Xem thông tin sản phẩm
  • Model: HPRT HT330
  • Độ phân giải: 300dpi
  • Công nghệ: Nhiệt trực tiếp / truyền nhiệt qua ribbon
  • Độ rộng giấy: Đến 110mm
  • Tốc độ in: 100mm/s
  • Cổng kết nối: USB + LAN + RS232
  • Cắt giấy tự động: Không

Thông tin nên chuẩn bị khi cần tư vấn

  • Danh mục mẫu, màu, size và mã riêng cần theo dõi.
  • Mã vạch đang có và kích thước tem.
  • Tồn đầu kỳ theo phiên bản.
  • Quy trình đổi trả cần được kiểm tra.
  • Người kiểm kê, chốt ca và sao lưu.

Gửi nhu cầu và thiết bị đang có qua Zalo DANAPOS, gọi 0905 399 348 hoặc trao đổi tại 88/5 Lê Đình Lý, Đà Nẵng.

Câu hỏi thường gặp

Máy quét có tự biết tên quần áo không?

Máy đọc mã; phần mềm tra thông tin từ danh mục đã khai báo. Cần chuẩn bị dữ liệu và thử đúng mã đang dùng.

Phần mềm shop có cần gia hạn hằng năm không?

Bản offline vĩnh viễn của DANAPOS giá 3.500.000đ không yêu cầu gia hạn thuê bao hằng năm cho bản quyền này. Phạm vi sử dụng được xác nhận trước triển khai.

Tham khảo thiết bị cho nhu cầu tương tự

ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN

Giải pháp phù hợp.
Khởi đầu từ một cuộc trò chuyện.

Gửi nhu cầu và hình ảnh thực tế. DANAPOS tư vấn thiết bị, phương án lắp đặt và báo giá theo mô hình của bạn.

88/5 Lê Đình Lý, Đà Nẵng · 58 Nguyễn Thành Hãn, Nam Phước

Gọi tư vấnNhắn Zalo